深圳人大干部培训中心 国汇公司管理制度
作者:人大培训中心    发布于:2016-04-18 14:53:00    文字:【】【】【

  一、行政管理制度

  (一)印章管理

  1、公司及各部门印章(财务专用章除外)由办公室统一管理。

  2、使用印章须经部门经理(负责人)同意,填写使用印章审批表,报总经理签字后方予办理,并登记备查。

  3、借用印章的审批程序与上同,未经总经理批准任何人不得擅自携带印章外出。

  4、印章用毕须放回专柜锁好,未经授权,不得将印章擅自交由他人使用或保管。

  5、所有印章须保留印模存查,作废的印章须办理有关手续并及时封存。

  (二)证照管理

  1、公司各类证照(税务登记证除外)统一由办公室管理。

  2、各类证照除政府规定公开悬挂外,其余一律由办公室统一保管。

  3、各部因公借用各种证、照原件须经部门经理(负责人)签字同意后方予办理,并做好登记备查。用毕及时返归办公室。

  4、设立公司证照登记制度,专人负责按时落实有关年审、换证等事宜。

  (三)文档管理

  1、公司文件、资料等统一由办公室负责签收,办公室主任提出处理意见后,呈报或转发、传阅、归档并定期清理、销毁。不得积压或延误、急件须及时报送。

  2、对外办文(对上、对外的公文、函件等)由办公室审核、编号、打印,交拟文部门校对无误后,报总经理审阅、修订或签发,统一登记、印制、装订、发送,并向办文部门知会报送情况。

  3、对外办文须参照政府规范公文格式,内容须符合党的方针政策,观点鲜明、条理清晰、言简意赅。未经批准擅自对外办文者视情节轻重作出处理。

  4、秘密文件、资料,拟稿人或接收人应注明“秘密”字样,明确报送范围,按保密制度的要求由专人印制、报送或归档。

  5、传阅文件、资料由办公室负责收回、立卷、归档,对领导指示须及时组织传达或落实。

  (四)办公用品管理

  1、各部所需办公用品(含劳保、文娱用品)由办公室统一购置和管理,非常规性物品的使用、计划,须经部门经理(负责人)同意后报总经理审批。

  2、办公室须按年、季、月制定办公费用预算,并落实审批程序,填报拟购物品计划报批后采购。

  3、办公费用开支须厉行节约,购置物品实行货比三家,力求做到质优价廉。

  (五)员工办公形象要求

  1、员工应时刻牢记“学习、团结、务实、创新”的企业文化精神,严以律已,服从领导,明确职责,落实层级管理,不越级汇报,不越权处事。

  2、员工须自觉维护公司形象和声誉,做到举止优雅、言谈得体、礼貌待人、诚实守信。

  3、员工工作期间着装须注重整洁、大方得体; 发式、装束、仪表及整体形象应体现公司文化精神和时代气息。

  4、发扬团结互助精神,体现部门之间、员工之间的良性互动、信息交流、资源共享与协同作战,避免无效串岗、闲聊,杜绝影响团结或有失尊重的言论。

  5、共同维护办公环境、卫生秩序、爱护绿化,注重环保(不在非吸烟区吸烟、节约办公室资源),努力营造文明、健康、积极、互动的办公环境。

  二、人事管理制度

  (一)考勤管理

  1、员工考勤统一由办公室负责,按月统计考勤情况报财务部核发工资。

  2、公司工作时间:上午8:00-11:30;下午2:00-5:30。

  3、员工上午上班须准时到办公室打卡签到,特殊情况未能按时打卡应事先通知部门经理。

  4、员工上班时间外出须经部门经理(负责人)同意,部门经理(负责人)外出须知会总经理,并确保通讯畅通。

  5、员工须按时上下班,不得无故缺席或早退。

  6、员工请病假应提前办理请假手续,因特殊情况未能及时办理者,须以电话或其他方式及时请假,病假则须愈后凭医疗证明补办请假手续。

  7、事假须填写请假审批单,经部门经理(负责人)同意并报总经理批准,自觉交由办公室考勤。

  8、员工的婚、丧假、产、育假、年休假以及法定节假日等按中心有关规定执行。

  (二)人事管理

  1、建立员工档案制度,个人政审档案由公司上级主管部门(培训中心)统一管理,所有人员须填写员工登记表,办公室编制员工花名册。

  2、公司人员的招聘、换岗、辞退等由中心统一执行。员工辞职须办理有关手续,否则不予结算工资或办理有关手续。招聘人员试用期届满后由部门经理(负责人)提出意见,报总经理审批后方予录用。

  3、公司实行全员劳动合同制度,由中心办公室统一签订。办公室负责建立劳动合同管理台帐,及时上报中心按期办理员工劳动合同的签订、续签或解约等有关手续。

  4、员工的职位任免、调资、考核等由总经理提出意见后报中心审批,交办公室落实执行,备案并存入员工档案。

  5、员工严重违纪,给公司名誉或经济造成损失者视情节轻重给予批评、通报、记过、停工或辞退处分;年终考核不称职者予以解雇。

  (三)工资、保险管理

  1、公司实行岗位工资制度,工薪待遇与企业效率直接挂勾,按“效率优先,兼顾公平”的分配原则,核定公司年度工资总额预算和岗位工资标准。

  2、落实公司员工社会保险制度,制定各职级员工社会保险缴费标准并严格执行(投保项目包括养老、医疗、工伤、失业、住房公积金等)。

  3、经试用合格的正式员工报总经理审批予以办理社会保险。员工离职公司停缴社保费,特殊原因需公司代办者经总经理批准,本人预交社保费后方予续办。

  三、业务部门投资经营管理制度

  (一)在公司发展总体规划下,积极开展各项经营活动,确保完成公司下达的任务指标。

  (二)部门经理直接向总经理负责,所从事的一切经营活动必须向总经理汇报并征得同意方能签约。

  (三)洽谈业务和订立合同,必须符合中心的有关规定,不得超越经营范围签订经济合同,不得签订超过企业经济承受能力的经济合同。

  (四)订立经济合同前,必须对合同对方的公司性质、注册资本、经营范围、经营规模、商业信誉等资信情况进行调查。

  (五)在经济合同中,应明确合同纠纷受深圳市人民法院管辖或向深圳市经济合同仲裁委员会申请仲裁。涉外经济合同应明确向深圳市国际贸易仲裁委员会申请仲裁。

  (六)经济合同正式生效后,应严格按照合同规定履行合同。如需变更、转让或解除合同,必须依法定程序办理,不得擅自违反合同。

  (七)合同、资料应及时整理,妥善保存。

  (八)项目投资前应认真做好市场调查,经可行性分析后,具投资价值方可立项。

  (九)订立投资合作协议前,必须对合作方的公司性质、注册资本、经营范围、经营规模、商业信誉等资信情况进行调查。

  (十)项目投资前,应经中心、中心主管领导审查批准后方可实施。

  (十一)严格控制业务费用,少花钱多办事。

  (十二)完成总经理交办的其它工作。

  四 、本制度由国汇公司负责解释。

  五 、本制度自公布之日起执行。


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