深圳人大干部培训中心 财务人员保密制度
作者:人大培训中心    发布于:2016-04-18 14:58:20    文字:【】【】【

  第一条为加强中心财务工作的管理,贯彻“遵守财经纪律,严守职业道德,保持和谐稳定”的方针,提高中心各部门财务人员对培训工作的服务水平,切实做好各种保密管理工作,制定本制度。

  第二条财务机密是关系中心及各部门权利和利益,在一定时间内限定有关人员知悉的事项,中心每一名财务人员都有保守该事项机密的义务。

  第三条中心各部门包括:办公室、财务部、培训部、国汇公司、国汇酒店,均严格实行财务保密和处罚并行制度。

  第四条财务人员的保密范围:

  (1)中心及各部门的财务状况,经营状况及各项收款、付款、存款、现金流量等;

  (2)财务部的会计凭证、账簿、报表、财务会计报告、审计报告和经济运行分析报告;

  (3)经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、会议记录和有关财务制度;

  (4)销售佣金制度、员工工资福利、绩效工资和奖金情况;

  (5)各类经营证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理设施;

  (6)培训部办班情况,合作单位情况,以及经营方针、策略等;

  (7)培训班成本、经营成本、劳动力成本、管理成本等成本核算资料;

  (8)材料设备采购方式、采购价格、采购渠道,采购合同,经销商资讯情况;

  (9)租赁合同、租赁台账在租赁经营活动中的保密事项;

  (10)投标价格、投标预算、投标书及招投标工作进展情况;

  (11)中心主任及主管领导临时交待的保密事项。

  第五条一切不宜对外或对内、泄漏会对中心利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属保密范围,未经中心主任及主管领导许可任何人不得向外泄漏;

  第六条 中心财务部门需向外部报送的会计资料必须经中心领导和财务部长许可并由中心办公室进行相应登记,加盖公章后予以报出;中心内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经主管领导和财务部长批准后方能执行;

  第七条  财务部门要加强对各岗位财务人员的保密工作教育,提高保密意识。要求财务人员必须做到下列几点:

  (1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;

  (2)在接待过程中,注意保守中心机密,不准随便谈论中心机密情况;

  (3)没有授权不准谈论及动用机密资料,凡是标有机密字样的资料用后都必须归还;

  (4)中心主任及主管领导有权知道员工所掌握的有关中心的信息、资料及其工作成果;

  (5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密做到不打听、不猜测,不参于并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

  (6)员工有义务向中心主任及主管领导如实汇报中心财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

  (7)各财务人员不得在未经中心领导同意的情况下将其掌握的中心经营状况、资金使用状况透露给任何人知晓;

  (8)发现泄密或者极有可能泄露中心秘密的议论、文档等,要及时向主管领导或主任汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

  (9)发现其他员工有泄密行为或非本中心人员有窃取机密的行为和动机,应及时阻止、采取补救措施并向中心主任或主管领导汇报。

  第八条   违反保密规定,视下列情况之情节轻重,给予诫勉谈话,部门自我检查,取消当年评先进的资格。

  (1)因操作失误泄密,尚未造成严重后果或经济损失

  的;

  (2)非主观故意泄露中心有关信息,尚未造成内部混    乱、引起严重后果或经济损失的。

  第九条   违反保密规定,已泄露中心秘密但采取补救措施的,给予部门自我检讨,中心通报批评,调离本岗位,降职降薪处理的处罚。

  第十条   违反保密规定,造成重大经济损失和影响的,视下列情况之情节轻重,中心通报批评,公开谴责,并给予开除处理。

  (1)故意或过失泄露中心财务机密,造成经济损失或负面影响的;

  (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供中心机密的;

  (3)利用职权强制他人违反保密规定的。

  第十一条  本制度如有未尽事项须经中心主任与主管领导同意后方可补充更改。

  第十二条  本制度自2014年10月1日起实施。


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